Office Management
Als ambitionierter Mitarbeiter wünschen Sie sich einen Arbeitsplatz, an dem Sie Karrieremöglichkeiten haben, Eigeninitiative geschätzt wird und Sie Teil eines Unternehmens sind, das auf Wachstumskurs ist.
Genau diesen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen!
Wir sind IBP Ingenieure. Als Ingenieurbüro stehen wir für hervorragende Ingenieurleistungen mit höchstem qualitativem Anspruch im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik. Wir entwickeln nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und planen einzigartige Projekte.
Das erreichen wir nur mit einem starken Team.
Und zu diesem Team zählen auch Sie!
Ihre Aufgaben:
- klassische Office-Management und Büroaufgaben
- Mitwirken bei der Prozessoptimierung und in laufenden Projekten
- Erstellung des allgmeinen Schriftverkehrs
- Durchführung der Rechnungsprüfung und -abwicklung
- Unterstützung der Projektingenieure bei projektspezifischen Aufgaben
- Terminkoordination und -verfolgung
Was Sie erwartet:
- herausragende und vielfältige Projekte mit Top-Auftraggebern
- ein erstklassiges Team
- ausgezeichnete Organisationsstrukturen
- moderne Arbeitsplätze mit viel Gestaltungsfreiraum
- Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- aktuellste Software
- Gesundheitsbudget und Gesundheitsservice
Was wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office und angrenzender Produkte
- branchenspezifische Kenntnisse in der Energie- und Gebäudetechnik mit Kenntnissen in AVA-Anwendungen (ORCA, HOAI Pro) sind von Vorteil
- geistige und persönliche Flexibilität im Denken und Handeln
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und IT-Affinität
- Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Loyalität